Als Coach bist du Experte für Veränderung. Du hilfst anderen, ihr Potenzial zu entfalten, Hindernisse zu überwinden und ihre Ziele zu erreichen. Aber wer hilft dir, dein eigenes Business effizienter zu führen?
KI ist kein Ersatz für echtes Coaching. Empathie, Intuition und menschliche Verbindung kann kein Algorithmus liefern. Aber KI kann dir die Arbeit abnehmen, die dich vom Coaching abhält: Administration, Content-Erstellung, Recherche, Planung.
Hier sind 10 konkrete Anwendungen, die du heute starten kannst. Keine Theorie, kein „irgendwann mal". Jede Anwendung kannst du in unter einer Stunde einrichten.
1. Session-Vorbereitung automatisieren
Das Problem: Du verbringst 20-30 Minuten vor jeder Session damit, Notizen der letzten Sitzung durchzugehen, offene Aufgaben zu prüfen und Fragen vorzubereiten.
Die KI-Lösung: Lade deine Session-Notizen in Claude hoch. Prompt: „Fasse die letzten 3 Sessions mit diesem Klienten zusammen. Was waren die Hauptthemen? Welche Aufgaben sind offen? Schlage 5 Fragen für die nächste Session vor."
Zeitersparnis: 20 Minuten pro Session. Bei 20 Sessions pro Woche sind das über 6 Stunden.
Wichtig: Anonymisiere die Daten vor der Eingabe. Keine Klarnamen, keine identifizierenden Details. „Klient A, 38, Führungskraft" reicht für den Kontext.
2. Personalisierte Übungsblätter erstellen
Das Problem: Deine Klienten brauchen individuelle Übungen zwischen den Sessions. Standardvorlagen passen nie ganz. Individuelle Erstellung kostet aber 30-45 Minuten pro Klient.
Die KI-Lösung: Beschreibe Claude die aktuelle Situation deines Klienten und seine Ziele. Prompt: „Erstelle ein Übungsblatt für einen Klienten, der an [Thema] arbeitet. Die Übung soll 15 Minuten dauern und auf die Stärken [X] und [Y] aufbauen."
Für welche Coaches besonders relevant:
- Mindset-Coaches: Glaubenssatz-Arbeit, Reflexionsübungen
- Resilienz-Coaches: Stressbewältigungs-Übungen
- Life-Coaches: Werte-Arbeit, Ziel-Visualisierungen
- Stresscoaches: Achtsamkeits-Übungen, Tagebuch-Prompts
3. Coaching-Pakete und Angebote formulieren
Das Problem: Du weißt, was du anbietest. Aber es in Worte zu fassen, die potenzielle Kunden überzeugen, fällt schwer. Die eigene Angebotsseite ist oft das Stiefkind.
Die KI-Lösung: Beschreibe dein Coaching-Angebot, deine Zielgruppe und die Ergebnisse, die deine Klienten erzielen. Claude formuliert daraus eine überzeugende Angebotsseite mit Headline, Bullet Points, Preisen und FAQ.
Pro-Tipp: Gib Claude 3-5 Testimonials deiner bisherigen Klienten. Die KI erkennt Muster in den Rückmeldungen und kann die stärksten Verkaufsargumente herausarbeiten.
4. Social-Media-Content aus deiner Expertise generieren
Das Problem: Du hast enormes Wissen, aber keine Zeit für Social Media. Oder du sitzt vor dem leeren Bildschirm und weißt nicht, was du posten sollst.
Die KI-Lösung: Sprich 5 Minuten über ein Thema aus deinem Coaching-Alltag (als Sprachnotiz). Lade die Transkription in Claude hoch. Prompt: „Erstelle aus diesem Transkript 5 LinkedIn-Posts und 5 Instagram-Captions. Nutze meinen Stil: [direkt/inspirierend/provokant]."
Ergebnis: 10 Social-Media-Posts in 15 Minuten statt 3 Stunden. Content, der nach dir klingt, weil er auf deinen eigenen Worten basiert.
Besonders effektiv für Rhetorik-Trainer und Kommunikationstrainer, deren gesprochene Expertise sich hervorragend in Social-Media-Content übersetzen lässt.
5. Lead-Magneten erstellen
Das Problem: Du brauchst einen Lead-Magneten, um E-Mail-Adressen zu sammeln. Aber eine Checkliste, ein E-Book oder einen Mini-Kurs zu erstellen, steht seit Monaten auf deiner To-Do-Liste.
Die KI-Lösung: Claude erstellt in 2 Stunden einen kompletten Lead-Magneten. Von der Gliederung über die Texte bis zum finalen Entwurf. Du ergänzt deine Expertise und Beispiele, gestaltest das Design in Canva.
Bewährte Lead-Magneten für Coaches:
- „Die 5 häufigsten Fehler bei [Thema]" (Checkliste)
- „Selbsttest: Wo stehst du bei [Thema]?" (Quiz)
- „Der 7-Tage-Plan für [Ziel]" (Mini-Kurs)
- „Vorlage: [Praktisches Tool]" (Template)
Mehr zum Thema Lead-Magneten und E-Mail-Marketing findest du im Artikel E-Mail-Marketing mit KI.
6. Angebote und Rechnungen beschleunigen
Das Problem: Individuelle Angebote schreiben kostet jedes Mal 30-60 Minuten. Du kopierst Textbausteine, passt an, formatierst.
Die KI-Lösung: Erstelle eine Vorlage mit Variablen (Kundenname, Paket, Preis, Laufzeit). Claude füllt die Variablen aus und formuliert einen personalisierten Angebotstext. Du prüfst und sendest.
Für Business-Coaches und Executive Coaches mit hochpreisigen Angeboten besonders relevant: Ein maßgeschneidertes Angebot signalisiert Wertschätzung und Professionalität.
7. Testimonials und Fallstudien aufbereiten
Das Problem: Deine Klienten geben dir tolles Feedback. Aber du nutzt es nicht systematisch für dein Marketing, weil die Aufbereitung Zeit kostet.
Die KI-Lösung: Sammle alle Feedbacks (E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Umfrage-Antworten) in einem Dokument. Claude analysiert die Muster, identifiziert die stärksten Aussagen und formt daraus strukturierte Testimonials und Fallstudien.
Prompt: „Analysiere diese 10 Klienten-Feedbacks. Identifiziere die 3 stärksten Ergebnisse und erstelle daraus 3 kurze Fallstudien im Format: Ausgangssituation, Lösung, Ergebnis."
8. Workshop- und Seminar-Konzepte entwickeln
Das Problem: Du willst einen Workshop anbieten, aber die Konzeption (Agenda, Übungen, Teilnehmerunterlagen) dauert Tage.
Die KI-Lösung: Beschreibe Zielgruppe, Thema, Dauer und Ziel des Workshops. Claude erstellt eine detaillierte Agenda mit Zeitblöcken, interaktiven Übungen, Gruppenarbeiten und Reflexionsphasen.
Besonders relevant für:
- Kommunikationstrainer: Rhetorische Übungen, Feedback-Runden
- Leadership-Coaches: Führungssimulationen, Fallstudien-Analyse
- Sales-Trainer: Verkaufsgespräch-Rollenspiele, Einwandbehandlung
- Konfliktcoaches: Mediations-Übungen, Perspektivwechsel
9. Wettbewerber-Analyse und Positionierung
Das Problem: Du weißt nicht genau, wie du dich von anderen Coaches in deiner Nische abhebst. Marktforschung klingt aufwändig.
Die KI-Lösung: Nutze ChatGPT mit Websuche. Prompt: „Analysiere die Top 10 [deine Nische]-Coaches im deutschsprachigen Raum. Was bieten sie an? Welche Preismodelle nutzen sie? Wo gibt es Lücken im Markt?"
ChatGPT durchsucht das Web und liefert dir eine Übersicht. Du erkennst Muster, identifizierst deine Alleinstellung und kannst deine Positionierung schärfen.
Mehr dazu, welches KI-Tool sich für welche Aufgabe eignet: ChatGPT vs Claude vs Gemini.
10. Automatisierte Zwischen-Session-Betreuung
Das Problem: Deine Klienten brauchen Unterstützung zwischen den Sessions. Aber du kannst nicht rund um die Uhr erreichbar sein.
Die KI-Lösung: Richte eine automatisierte Sequenz ein, die zwischen den Sessions aktiviert wird:
- Tag nach der Session: Zusammenfassung der Erkenntnisse und Aufgaben (KI-generiert auf Basis deiner Session-Notizen)
- Tag 3: Reflexionsfragen zum Thema der Session
- Tag 5: Motivierende Nachricht mit einem relevanten Tipp
- Tag 7 (vor der nächsten Session): Vorbereitungsfragen für die kommende Sitzung
Das Ergebnis: Deine Klienten fühlen sich kontinuierlich betreut. Dein Zeitaufwand: 10 Minuten pro Klient pro Woche statt 30-45 Minuten.
Besonders wertvoll für Gesundheitscoaches, Ernährungsberater und Schlafcoaches, deren Klienten regelmäßige Unterstützung bei der Umsetzung brauchen.
Welches Tool für welche Anwendung?
| Anwendung | Empfohlenes Tool | Warum |
|---|---|---|
| Session-Vorbereitung | Claude | Bestes Verständnis für Nuancen |
| Übungsblätter | Claude | Höchste Textqualität bei DE |
| Social Media | ChatGPT | DALL-E für Grafiken, kurze Formate |
| Lead-Magneten | Claude | Lange, strukturierte Texte |
| Wettbewerber-Analyse | ChatGPT | Integrierte Websuche |
| Workshop-Konzepte | Claude | Komplexe Strukturen, lange Ausgaben |
| Zwischen-Session | Claude + Make | KI-Content, automatisierter Versand |
So startest du heute
Du musst nicht alle 10 Anwendungen gleichzeitig umsetzen. Wähle die eine, die dir am meisten Zeit spart, und starte damit.
Mein Vorschlag für die erste Woche:
- Heute: Account bei Claude Pro erstellen (20 $/Monat)
- Morgen: Session-Vorbereitung für die nächsten 3 Klienten mit KI machen
- Übermorgen: Einen Lead-Magneten skizzieren
- Ende der Woche: 10 Social-Media-Posts aus einer Sprachnotiz generieren
Nach einer Woche wirst du den Unterschied spüren. Nicht weil KI besser ist als du. Sondern weil du mehr Zeit für das hast, was nur du kannst: echtes Coaching.
Weiterführende Ressourcen
Für den kompletten Überblick über KI-Automatisierung lies den Guide zur KI-Automatisierung für Selbstständige. Dort findest du neben den hier genannten Anwendungen auch Workflows für Backoffice, Buchhaltung und Produktentwicklung.
Auf den Nischenseiten findest du für deine spezifische Coaching-Spezialisierung konkrete KI-Use-Cases mit Tool-Empfehlungen. Von Achtsamkeitstrainer bis Zeitmanagement-Coach.