6.000 Evernote-Notizen in einer Stunde sortiert
Die Situation (Vorher)
Florian ist Berater und sammelt seit Jahren alles in Evernote. Kundengespräche, Ideen, Artikel, Recherche-Ergebnisse. Insgesamt 6.000 Notizen. Das Problem: Nichts davon war sinnvoll kategorisiert.
Wenn er nach einer bestimmten Information suchte, war das wie eine Nadel im Heuhaufen. Die Volltextsuche half nur, wenn er genau wusste, welche Wörter in der Notiz standen. Meistens wusste er das nicht.
Was wir gebaut haben
Wir haben ein Skript erstellt, das alle 6.000 Notizen aus Evernote exportiert, sie mit KI analysiert und automatisch kategorisiert. Jede Notiz wurde mit relevanten Tags versehen, einer Kategorie zugeordnet und mit einer kurzen Zusammenfassung versehen.
Das Ganze lief als Batch-Prozess. Florian hat es gestartet, ist einen Kaffee trinken gegangen und als er zurückkam, war alles fertig.
Das Ergebnis (Nachher)
- 6.000 Notizen in unter einer Stunde komplett kategorisiert und getaggt
- Sofortige Auffindbarkeit, weil jetzt nach Kategorie, Thema und Zusammenfassung gesucht werden kann
- 40 Stunden pro Monat weniger Suchzeit, weil Informationen jetzt in Sekunden statt Minuten gefunden werden
- Wissen wird wieder nutzbar, statt in einem digitalen Friedhof zu verstauben
Was du daraus mitnehmen kannst
Wenn du eine große Sammlung an unstrukturierten Daten hast (Notizen, Dokumente, E-Mails), ist KI-gestützte Kategorisierung der schnellste Weg, um Ordnung reinzubringen. Der Aufwand ist minimal, der Nutzen enorm. Und je länger du wartest, desto größer wird der Berg.
Solche Ergebnisse sind auch für dich möglich
Im Solo-Millionär Mastermind zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du KI für dein Business einsetzt. Und zwar so, dass es sich in Euro und Stunden auszahlt.
