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BAFA-Förderanträge: Von 4 Stunden auf 30 Minuten

Florian schreibt BAFA-Förderanträge für seine Klienten. Jeder Antrag hat früher 4 Stunden gedauert. Mit KI-Unterstützung erstellt er jetzt einen vollständigen Antrag in 30 Minuten, inklusive aller Nachweise.

BAFA-Förderanträge: Von 4 Stunden auf 30 Minuten
Von 4h auf 30 Min. pro Antrag Kernergebnis
35h Zeit gespart / Monat
18.000 € Umsatz generiert
F Florian · Beratung / Fördermittel

Die Situation (Vorher)

Florian schreibt als Berater BAFA-Förderanträge für kleine und mittlere Unternehmen. Jeder Antrag ist ein 20-30 seitiges Dokument mit Unternehmensanalyse, Maßnahmenplan, Kostenaufstellung und Begründung.

Pro Antrag brauchte Florian 4 Stunden. Bei einem Honorar von 1.500 EUR pro Antrag war das zwar profitabel, aber der Engpass war seine Zeit. Er konnte maximal 10 Anträge pro Monat schaffen. Die Warteliste wurde immer länger.

Was wir gebaut haben

Ein System, das den Großteil des Antrags automatisch erstellt. Der Kunde füllt einen strukturierten Fragebogen aus, die KI analysiert die Angaben und generiert einen vollständigen Antragsentwurf. Inklusive der richtigen Fördertöpfe, passender Begründungen und korrekter Formulierungen, die erfahrungsgemäß genehmigt werden.

Florian muss den Antrag nur noch prüfen, anpassen und einreichen. Statt bei Null anzufangen, startet er mit einem 90% fertigen Dokument.

Das Ergebnis (Nachher)

  • Von 4 Stunden auf 30 Minuten pro Antrag, eine Reduktion um 87%
  • 35 Stunden pro Monat freigeworden für mehr Anträge oder andere Beratung
  • 18.000 EUR zusätzlicher Umsatz im ersten Halbjahr, weil Florian jetzt mehr Anträge bearbeiten kann
  • Gleichbleibende Genehmigungsquote, weil die KI mit bewährten Formulierungen arbeitet

Was du daraus mitnehmen kannst

Wenn du wiederkehrende Dokumente erstellst (Anträge, Gutachten, Berichte, Angebote), ist KI-gestützte Vorausfüllung der größte Zeitgewinn. Du behältst die Qualitätskontrolle, aber sparst dir die monotone Grundarbeit. Und mehr bearbeitete Aufträge bedeuten direkt mehr Umsatz.

Solche Ergebnisse sind auch für dich möglich

Im Solo-Millionär Mastermind zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du KI für dein Business einsetzt. Und zwar so, dass es sich in Euro und Stunden auszahlt.