Als Executive-Coach von 10k auf 100k€/Monat skalieren

Ohne Team. Mit 4-Tage-Woche. Das Neumann-Profit-System.

Du kennst das als Executive-Coach...

Als Executive Coach arbeitest du mit Geschäftsführern, Vorständen und C-Level-Führungskräften. Du bist der vertrauliche Sparringspartner für die einsamsten Entscheidungen. Das Problem: Der Zugang zu dieser Zielgruppe ist schwer. Executives sind beschäftigt, skeptisch und haben hohe Erwartungen. Sie buchen nicht den nächsten Coach aus einer Google-Suche.

Ich kenne diese Dynamik. Mit 24 Jahren führte ich ein global verteiltes Team mit über 60 Mitarbeitern und verwaltete Millionenbudgets. Ich arbeitete für Konzerne wie Allianz, Red Bull, HSBC, Mars und Boehringer Ingelheim. 2018 wurde ich als Online-Marketing-Experte vom Europäischen Parlament nach Brüssel eingeladen. Meine Projekte haben über 1,5 Millionen Neukunden für Klienten generiert und mehr als 100 Millionen Euro Umsatz erzielt.

Heute mache ich 85.000€ Gewinn pro Monat. Ohne Mitarbeiter. Mit einer 4-Tage-Woche. Der Unterschied? Ein System statt Netzwerk-Hoffnung.

Das Problem der meisten Executive Coaches

Egal ob du 100k oder 500k Umsatz machst – die meisten Executive Coaches haben dieselben Probleme:

Zugangs-Barriere: Ich weiß, dass ich CEOs helfen kann. Aber wie komme ich an sie ran? Kaltakquise funktioniert nicht, und mein Netzwerk ist begrenzt."

Referenz-Dilemma: Meine besten Erfolge kann ich nicht zeigen. Vertraulichkeit verhindert Case Studies. Wie beweise ich meinen Wert?"

Zeit-Paradox: Executives haben keine Zeit für regelmäßige Sessions. Termine werden verschoben, gecancelt, vergessen. Meine Planung ist ein Chaos."

Die Lösung: Thought Leadership und systematische Lead-Generierung.

Warum das Netzwerk-Modell dich limitiert

Die meisten Executive Coaches leben von Empfehlungen und ihrem Netzwerk. Das funktioniert – bis zu einem gewissen Punkt. Aber Netzwerke sind begrenzt. Und Empfehlungen sind nicht steuerbar.

Ein Kollege von mir war jahrelang der Geheimtipp" unter CEOs. Zehn, fünfzehn Kunden pro Jahr, alle über Empfehlungen. Dann gingen drei seiner größten Empfehlungsgeber in den Ruhestand. Innerhalb von zwei Jahren schrumpfte sein Kundenstamm um 40%. Er hatte kein System, das unabhängig von seinem Netzwerk funktioniert.

Die Alternative: Baue dir eine Präsenz auf, die unabhängig von deinem bestehenden Netzwerk funktioniert. Thought Leadership und E-Mail-Marketing erreichen Executives, die du noch nicht kennst.

Das Neumann-Profit-System für Executive Coaches

Mein System basiert auf einem einfachen, zeitlosen Prinzip:

1. Lead-Magnet erstellen: Ein hochwertiger Leitfaden für Executives. Zum Beispiel: Die 5 Entscheidungen, die CEOs im ersten Jahr treffen müssen" oder Executive Playbook: Strategische Klarheit in 90 Minuten". Du bietest es kostenlos an. Der CEO gibt dir seine E-Mail-Adresse.

2. E-Mail-Marketing: Du schickst regelmäßig E-Mails mit strategischen Impulsen. Kurz, substanziell, auf Augenhöhe. Du zeigst, dass du die Einsamkeit an der Spitze verstehst. Du baust Vertrauen auf – über Monate.

3. Traffic generieren: Executives kommen auf deine Seite. Durch LinkedIn-Thought-Leadership (organisch) oder gezielte Ads (schneller).

4. Verkaufen: Du nutzt einfache E-Mails, um Gespräche zu starten. Du verkaufst per E-Mail oder im Call.

Das Ergebnis: Planbare Anfragen von Executives, die dich respektieren – bevor sie dich treffen.

Warum dieses System für Executive Coaches so gut funktioniert

Executive Coaches haben einen entscheidenden Vorteil: Deine Zielgruppe schätzt Qualität. CEOs und Vorstände lesen. Sie informieren sich. Sie folgen Experten, die substanzielle Gedanken teilen.

Das bedeutet: Ein Newsletter mit 200 CEOs ist wertvoller als einer mit 10.000 Coaches. Qualität vor Quantität.

Und noch wichtiger: E-Mail-Marketing funktioniert asynchron. Der CEO liest deine E-Mail im Flugzeug, zwischen Meetings, am Wochenende. Du erreichst ihn, ohne seinen Kalender zu blockieren.

Statt 15 Kunden à 10.000€ brauchst du nur noch 5 Retainer-Kunden à 50.000€. Bei weniger Terminen und mehr Wirkung.

Für wen ist dieses System?

Das Neumann-Profit-System funktioniert für jeden Executive Coach, der:

  • Auf Augenhöhe mit C-Level kommunizieren kann (nicht nur Methoden kennt)
  • Planbar neue Kunden gewinnen will (statt von Empfehlungen zu leben)
  • Bereit ist, Thought Leadership aufzubauen (Zeit oder Geld)
  • Ein System will, das für ihn arbeitet

Du profitierst am meisten, wenn du bereits Executive-Erfahrung hast und Ergebnisse vorweisen kannst. Wenn du höherpreisige Retainer verkaufst (30.000€ und mehr). Wenn du substanzielle Inhalte erstellen kannst.

Aber auch wenn du gerade erst startest, kannst du das System nutzen. Du baust Thought Leadership organisch über LinkedIn auf. Das dauert länger, aber funktioniert genauso.

Der nächste Schritt

Du kannst weiter auf Empfehlungen aus deinem Netzwerk warten. Oder du baust dir ein System auf, das planbar die richtigen Executives erreicht.

Ich habe mit diesem System über 1 Million Euro Umsatz gemacht. Ohne Team. Mit einer 4-Tage-Woche.

Der Unterschied zwischen erfolgreichen und weniger erfolgreichen Executive Coaches liegt selten an der Coaching-Kompetenz. Es liegt an der Sichtbarkeit und am Vertriebssystem.

Die typischen Herausforderungen für Executive-Coaches

  • Zugang zur C-Level-Ebene ist schwer zu bekommen
  • Executives haben wenig Zeit für regelmäßige Sessions
  • Hohe Erwartungen an deine eigene Führungserfahrung
  • Vertraulichkeit erschwert Referenzen und Case Studies

Der größte Wachstumshebel für Executive-Coaches

Positioniere dich über Thought Leadership: Bücher, Vorträge, LinkedIn-Präsenz. Executives folgen Experten, die sie respektieren. Ein regelmäßiger Newsletter mit strategischen Impulsen baut Vertrauen auf.

Die Lösung: Das Neumann-Profit-System

Executive-Sparring-Pakete mit flexiblen Formaten und E-Mail-basierter Kundengewinnung

Mit meinem bewährten System erreichst du als 100.000€ Monatsumsatz - ohne Team, mit einer 4-Tage-Woche.

KI-Automatisierung für Executive Coaches

Executive Coaching bewegt sich in einem Umfeld, in dem KI bereits angekommen ist. Deine Klienten, Geschäftsführer und C-Level-Führungskräfte, nutzen KI-Tools im Arbeitsalltag. Als Executive Coach, der KI versteht und strategisch einsetzen kann, hebst du dich von der Konkurrenz ab und sprichst die Sprache deiner Klienten.

3 konkrete KI-Use-Cases für Executive Coaches

  • 360-Grad-Feedback KI-gestützt auswerten: Sammle Feedback von Mitarbeitern, Peers und Vorgesetzten deines Klienten. KI analysiert die Freitextantworten, erkennt Stärken-Muster und blinde Flecken, die in quantitativen Bewertungen untergehen. Das Ergebnis ist ein nuanciertes Führungsprofil als Grundlage für das Coaching. (Claude für qualitative Analyse, Google Forms für Feedback)
  • Strategische Entscheidungs-Simulation: Nutze KI als Sparringspartner für strategische Entscheidungen deines Klienten. Claude kann verschiedene Szenarien durchspielen, Risiken aufzeigen und Gegenargumente formulieren. Dein Klient übt damit kritisches Denken, und du moderierst den Prozess. (Claude für Szenario-Analyse)
  • Führungskräfte-Entwicklungspläne: Erstelle für jeden Klienten einen individuellen Entwicklungsplan basierend auf Assessments, Feedback und Karrierezielen. KI generiert einen strukturierten 6-12-Monats-Plan mit konkreten Meilensteinen, Lektüreempfehlungen und Reflexionsübungen. (ChatGPT/Claude für Entwicklungspläne)

So setzt du KI als Executive Coach ein

Nutze die strategische Entscheidungs-Simulation im nächsten Coaching-Call. Bitte deinen Klienten, eine aktuelle Entscheidung zu beschreiben. Füttere Claude (live im Call oder vorher) mit dem Kontext und lass verschiedene Szenarien durchspielen: Best Case, Worst Case, wahrscheinlichster Fall. Diskutiere die Ergebnisse gemeinsam. Dein Klient erlebt, wie KI als Denkwerkzeug funktioniert, und du demonstrierst einen modernen Coaching-Ansatz, der über klassische Fragetechniken hinausgeht.

Mehr dazu: KI-Automatisierung für Selbstständige (kompletter Guide)

Lade den „Skalierungs-Report für Executive Coaches“ (PDF)

Erfahre die 3 wichtigsten Wachstumshebel speziell für Executive-Coaches.

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Häufige Fragen von Executive-Coaches

Brauche ich selbst C-Level-Erfahrung?

Sie hilft bei der Glaubwürdigkeit, ist aber nicht zwingend. Viele erfolgreiche Executive Coaches kommen aus Psychologie, Organisationsentwicklung oder Beratung. Wichtiger ist deine Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren und strategisch zu denken. Executives respektieren Kompetenz, nicht nur Titel.

Wie bekomme ich Zugang zu Executives?

Über Thought Leadership und Empfehlungen. Schreibe Artikel zu Führungsthemen, halte Vorträge bei relevanten Events, sei auf LinkedIn präsent mit strategischen Impulsen. Executives folgen Experten, die sie respektieren – lange bevor sie einen Coach brauchen.

Wie gestalte ich flexible Formate?

Biete verschiedene Touchpoints: monatliche Deep-Dive-Sessions, kurze Telefon-Sparrings bei akuten Entscheidungen, asynchrone Kommunikation per Mail. Executives brauchen Flexibilität, keine starren Stundenmodelle. Ein Retainer mit unbegrenztem Zugang funktioniert oft besser als Einzeltermine.

Was kostet Executive Coaching typischerweise?

Sessions zwischen 500€ und 2.000€ pro Stunde. Monats-Retainer zwischen 5.000€ und 20.000€. Jahresbegleitungen für 50.000€ bis 150.000€. Der Preis hängt von deiner Positionierung und den Ergebnissen ab – ein CEO-Coach verdient mehr als ein Middle-Management-Coach.

Wie gehe ich mit der Vertraulichkeit um?

Vertraulichkeit ist nicht verhandelbar – sie ist dein Kapital. Nutze anonymisierte Case Studies, sprich über Muster statt Namen. Deine Reputation baut sich über Jahre auf, ein Vertrauensbruch zerstört sie sofort. Die meisten Executive-Kunden kommen über Empfehlungen – von zufriedenen Executives, die dich weiterempfehlen.

Wie spezialisiere ich mich als Executive Coach?

Drei Wege: Zielgruppe (CEOs, CFOs, Gründer in Wachstumsphase), Thema (Board-Dynamik, Nachfolge, Krisenmanagement), oder Branche (Tech-Executives, Family Business). Je spitzer die Positionierung, desto höher die Honorare.

Wie baue ich eine E-Mail-Liste als Executive Coach auf?

Erstelle einen hochkarätigen Lead-Magneten: 'Die 5 Entscheidungen, die CEOs im ersten Jahr machen müssen' oder 'Executive Playbook: Strategische Klarheit in 90 Minuten'. Bewirb ihn über LinkedIn oder gezielte Ads. Qualität vor Quantität – du brauchst keine 10.000 Abonnenten, du brauchst die richtigen 200.

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