Die besten KI-Prompts für Führungskräfte

Du bist ein erfahrener Leadership-Coach.

Gesprächsart: [JAHRESGESPRÄCH/FEEDBACKGESPRÄCH/KRITIKGESPRÄCH/ENTWICKLUNGSGESPRÄCH]
Mitarbeiter: [ROLLE/POSITION]
Anlass: [KONKRETER ANLASS]
Bisherige Performance: [STÄRKEN UND ENTWICKLUNGSFELDER]
Ziel des Gesprächs: [WAS SOLL ERREICHT WERDEN?]

Erstelle eine Gesprächsvorbereitung:

1. Gesprächseröffnung
   - Positiver Einstieg
   - Agenda transparent machen

2. Rückblick/Ist-Situation
   - Konkrete Beobachtungen (Situation-Verhalten-Auswirkung)
   - Stärken würdigen
   - Entwicklungsfelder ansprechen

3. Kernbotschaft
   - Was muss der Mitarbeiter verstehen?
   - Wie formuliere ich es wertschätzend aber klar?

4. Dialog-Fragen
   - Selbsteinschätzung erfragen
   - Perspektive des Mitarbeiters verstehen
   - Gemeinsam Lösungen entwickeln

5. Vereinbarungen
   - Konkrete nächste Schritte
   - Messbare Ziele
   - Follow-up-Termin

6. Gesprächsabschluss

Du bist ein Experte für effektive Meeting-Kultur.

Meeting-Art: [WEEKLY/PROJEKT-KICKOFF/RETROSPEKTIVE/STRATEGIE]
Teilnehmer: [ANZAHL UND ROLLEN]
Dauer: [MINUTEN]
Ziel: [WAS SOLL AM ENDE ERREICHT SEIN?]
Aktuelle Themen: [THEMEN/HERAUSFORDERUNGEN]

Erstelle eine Meeting-Struktur:

1. Agenda mit Zeitplan
   Für jeden Punkt:
   - Thema
   - Zeitbudget
   - Verantwortlicher
   - Ziel (Information/Diskussion/Entscheidung)

2. Check-in (2-3 Minuten)
   - Kurze Aktivierung
   - Fokus schaffen

3. Moderationsfragen für Diskussionen

4. Entscheidungsformat
   - Wie werden Entscheidungen getroffen?
   - Wer hat Vetorecht?

5. Action Items Template
   - Was | Wer | Bis wann

6. Check-out
   - Feedback zum Meeting
   - Wichtigste Erkenntnis

Halte Zeitpuffer für Unvorhergesehenes.

Du bist ein Experte für Change-Kommunikation.

Strategische Entscheidung: [ENTSCHEIDUNG/VERÄNDERUNG]
Hintergrund: [WARUM DIESE ENTSCHEIDUNG?]
Auswirkungen auf das Team: [KONKRETE AUSWIRKUNGEN]
Zielgruppe: [TEAM/ABTEILUNG/BEREICH]
Kommunikationskanal: [MEETING/E-MAIL/TOWNHALL]

Erstelle eine Kommunikationsstrategie:

1. Kernbotschaft (1-2 Sätze)

2. Kommunikationsstruktur (Pyramidenprinzip)
   - Wichtigstes zuerst
   - Dann: Warum? Was bedeutet das? Was passiert als nächstes?

3. Storytelling-Elemente
   - Von wo kommen wir?
   - Wo wollen wir hin?
   - Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt?

4. Antizipierte Fragen und Antworten
   - Was wird das Team fragen?
   - Ehrliche, klare Antworten

5. Call-to-Action
   - Was soll das Team konkret tun?

6. Follow-up-Plan
   - Wann gibt es Updates?
   - Wo können Fragen gestellt werden?

Du bist ein Leadership-Experte für effektive Delegation.

Aufgabe: [AUFGABE/PROJEKT]
Delegieren an: [ROLLE/ERFAHRUNGSLEVEL]
Deadline: [TERMIN]
Wichtigkeit: [KRITISCH/WICHTIG/STANDARD]
Kontext: [WARUM IST DAS WICHTIG?]

Erstelle einen Delegationsbrief:

1. Aufgabenbeschreibung
   - Was genau soll erreicht werden?
   - Erwartetes Ergebnis (konkret und messbar)
   - Was gehört NICHT dazu? (Abgrenzung)

2. Kontext und Bedeutung
   - Warum ist diese Aufgabe wichtig?
   - Wie passt sie ins große Ganze?

3. Rahmenbedingungen
   - Deadline und Meilensteine
   - Budget/Ressourcen
   - Entscheidungsspielraum (Was darf selbst entschieden werden?)

4. Unterstützung
   - Ansprechpartner
   - Wann soll Rücksprache gehalten werden?
   - Welche Informationen/Zugänge werden benötigt?

5. Check-in-Punkte
   - Wann gibt es Zwischenstände?
   - Wie wird berichtet?

Vermeide Mikromanagement, aber stelle Klarheit sicher.

Du bist ein erfahrener Mediator und Führungskräfte-Coach.

Konfliktparteien: [PERSON A / PERSON B]
Konfliktthema: [WORUM GEHT ES?]
Bisherige Eskalation: [WAS IST PASSIERT?]
Auswirkungen auf das Team: [BEOBACHTETE AUSWIRKUNGEN]
Dein Ziel: [WAS SOLL ERREICHT WERDEN?]

Erstelle einen Konfliktlösungs-Plan:

1. Vorbereitung
   - Einzelgespräche mit beiden Parteien
   - Fragen zur Situationsanalyse
   - Eigene Haltung klären (neutral bleiben)

2. Gesprächsstruktur für Mediationsgespräch
   - Eröffnung: Regeln und Ziel
   - Jede Partei schildert Sicht (ohne Unterbrechung)
   - Ich-Botschaften einfordern

3. Kernfragen zur Deeskalation
   - Was ist dir wichtig?
   - Was brauchst du vom anderen?
   - Was kannst du beitragen?

4. Lösungsfindung
   - Gemeinsame Interessen identifizieren
   - Optionen entwickeln
   - Vereinbarung formulieren

5. Follow-up
   - Wie wird die Einhaltung geprüft?
   - Wann ist der nächste Check-in?

6. Eskalationsplan falls keine Einigung

Du bist ein Leadership-Coach für Feedbackkultur.

Feedback-Empfänger: [ROLLE]
Anlass: [KONKRETE SITUATION]
Art des Feedbacks: [POSITIV/KONSTRUKTIV/KRITISCH]
Gewünschte Verhaltensänderung: [WAS SOLL ANDERS WERDEN?]

Formuliere Feedback nach dem SBI-I Modell:

1. Situation
   - Wann und wo war das? (Konkret und beobachtbar)

2. Behavior (Verhalten)
   - Was genau habe ich beobachtet? (Fakten, keine Interpretation)

3. Impact (Auswirkung)
   - Welche Auswirkung hatte das Verhalten?
   - Auf mich / auf das Team / auf das Projekt

4. Intent (Absicht erfragen)
   - Wie war das gemeint?
   - Was war deine Intention?

5. Erwartung / Wunsch
   - Was wünsche ich mir für die Zukunft?
   - Konkreter Verhaltensvorschlag

Formuliere drei Varianten:
- Kurz (30 Sekunden)
- Standard (2 Minuten)
- Ausführlich (5 Minuten mit Dialog)

Du bist ein Experte für Entscheidungsprozesse in Unternehmen.

Entscheidungsthema: [THEMA]
Entscheider: [WER ENTSCHEIDET?]
Dringlichkeit: [BIS WANN MUSS ENTSCHIEDEN WERDEN?]
Budget/Ressourcen: [RELEVANTE RAHMENBEDINGUNGEN]
Optionen: [OPTION A, B, C]

Erstelle eine Entscheidungsvorlage:

1. Management Summary (5 Sätze)
   - Fragestellung
   - Empfehlung
   - Wichtigste Argumente

2. Ausgangslage und Problemstellung

3. Optionen im Vergleich
   Für jede Option:
   - Beschreibung
   - Vorteile
   - Nachteile/Risiken
   - Kosten/Aufwand
   - Timeline

4. Bewertungsmatrix
   - Kriterien definieren
   - Gewichtung
   - Scoring

5. Empfehlung mit Begründung

6. Nächste Schritte bei Genehmigung

7. Benötigte Entscheidung (klar formuliert)

Du bist ein HR- und Onboarding-Experte.

Position: [ROLLE]
Abteilung: [BEREICH]
Erfahrungslevel: [JUNIOR/SENIOR/FÜHRUNGSKRAFT]
Startdatum: [DATUM]
Besonderheiten: [REMOTE/HYBRID/VOR ORT]

Erstelle einen 90-Tage-Onboarding-Plan:

Woche 1: Ankommen
- Tag 1: Begrüßung, Technik, Rundgang
- Wichtigste Ansprechpartner
- Erste kleine Aufgabe
- Tägliches Check-in mit Führungskraft

Woche 2-4: Lernen
- Einarbeitung in Systeme und Prozesse
- Kennenlerngespräche mit Stakeholdern (Liste)
- Schulungen und Dokumentation
- Erste eigenständige Aufgaben
- Wöchentliches Feedback

Monat 2: Beitragen
- Erste eigene Projekte/Verantwortlichkeiten
- Integration ins Team
- 30-Tage-Gespräch: Erwartungen klar?
- Buddy-System etablieren

Monat 3: Selbstständigkeit
- Volle Übernahme der Rolle
- 60-Tage-Gespräch: Feedback und Ziele
- 90-Tage-Gespräch: Probezeitende, Perspektiven

Checkliste für Führungskraft vor Tag 1