Produktiver arbeiten mit KI: Meine 4 profitabelsten Gewohnheiten als Unternehmer

Zum Nachlesen, mit Zeitmarken zum Video. Aus den Untertiteln des Videos.

00:00 Es gibt vier Dinge, die ich in diesem Jahr verändert habe und die meine Arbeitsweise massiv verbessert und optimiert haben. Und die möchte ich gerne mit dir teilen. Vielleicht ist das eine oder andere dabei, was für dich auch interessant ist. Und zwar das allererste, über das ich gerne sprechen möchte, ist das Thema Voice, also diktieren statt tippen. Das ist das Wichtigste, was du als Unternehmer oder als Person, die am Computer arbeitet, auf jeden Fall machen solltest, ist, wenn du heutzutage noch arbeitest.

00:30 Also wenn du noch gerade tippst und Dinge am Computer selber eingibst und schreibst und das viel machst, dann verschwendest du massiv viel Zeit. Du verschwendest extrem viel Zeit, du weißt gar nicht, wie viel das ist. Denn normalerweise tippen Menschen im Schnitt so 50 Wörter pro Minute. Und wenn du diktierst, dann können das schon mal locker 170 oder 200 Wörter sogar pro Minute sein, je nachdem. Aber im Schnitt komme ich so auf 175 Wörter pro Minute.

00:58 Und ich tippe schon sehr, sehr schnell. Aber die meisten Leute, die tippen halt nicht so schnell. Der Durchschnitt tippt halt so 50 Wörter pro Minute. Und diktieren tun die meisten dann eher 150 Wörter pro Minute. Und es fällt einem viel, viel leichter, Gedanken zu fassen, Gedanken festzuhalten, wenn man Dinge diktiert, als wenn man sie tippt. Das ist einfach so, weil der Kopf ist es eben gewohnt, sich verbal auszudrücken im Gespräch.

01:26 Und wenn man Geschichten erzählt, wenn man mit Leuten redet, dann ist es nur ganz normal und ganz natürlich. Und der Lesefluss, also der Gedankenfluss geht viel, viel schneller, wenn man redet, als wenn man tippt. Und ganz oft ist es so, du musst dann nach irgendwelchen Buchstaben suchen, auf der Tastatur oder so. Und dann ist es manchmal, also dann wird dein Gedankenfluss unterbrochen. Und dadurch sind die Gedanken nicht so klar und es fällt dir schwer, vielleicht einen Impuls in dem Kopf hast, festzuhalten oder auch richtig auszuführen.

01:52 Wenn du sehr, sehr viel schreibst, dann wird dir das natürlich leichter fallen. Mir fällt tippen auch leicht. Ich kann auch schnell schreiben. Ich habe auch schon sehr, sehr viele Millionen Wörter in meinem Leben geschrieben, weil ich eben sehr, sehr viele Bücher geschrieben habe und Blogbeiträge und so weiter. Aber wenn du jetzt jemand bist, der das nicht macht oder nicht gemacht hat in seinem Leben, dann würde ich es auf jeden Fall vermeiden.

02:13 Und selbst wenn du es machst, du kannst einfach viel produktiver arbeiten. Und damit kommen wir nämlich zum nächsten Thema. Übrigens, diktieren tue ich schon lange. Also seit jetzt mittlerweile circa zwei Jahren oder so, wo das halt überhaupt so einfach möglich war. Das geht auch mit lokalen Modellen. Ich nutze dafür zum Beispiel Wispr Flow. Wispr Flow ist ein Tool. Damit kannst du wunderbar deine Sachen diktieren. Und das geht auch auf dem Handy, wenn du längere Dinge diktieren möchtest.

02:38 Und das funktioniert halt vor allen Dingen deswegen gut, wenn du längere Aufnahmen hast. Es gibt ja auch die Diktierfunktion auf dem Apple oder Windows oder iPhone oder sonst was. Aber die funktioniert halt nicht so gut. Und du wirst halt merken, da sind immer wieder viele Fehler. Und das funktioniert bei langen Nachrichten erst recht nicht. Und bei mir ist es teilweise so, ich gehe durch den Raum, ja hier durch mein Büro, diktiere irgendwas oder trainiere sogar dabei irgendwie mit Handhälen oder so.

03:04 Oder mache ein paar Klimmzüge und diktiere irgendwas. Oder mache Klimmzüge und mache kurz eine Pause und diktiere irgendwas. Also so arbeite ich mittlerweile. Und ja, das hat meine Produktivität massiv verändert und meine Arbeitsweise auch massiv verändert. Das ist sehr, sehr interessant. Ich möchte immer weniger am Computer sitzen und hier irgendwelche Dinge machen. Am liebsten mache ich Sachen einfach von unterwegs oder während ich stehe oder gehe oder sogar draußen bin vom Handy.

03:29 Und du kannst das Ganze auch kombinieren. Du kannst deinen Computer anlassen und zum Beispiel am Handy Dinge diktieren und damit deinen Computer steuern. Das geht mittlerweile wunderbar mit den verschiedenen Remote Controls, also so Fernbedienungen. Zum Beispiel bei Claude geht das, bei ChatGPT geht das, also bei Codex, wenn du das auf dem Desktop installierst. Also Claude Code. Damit funktioniert es auch wunderbar. Und damit kommen wir auch zum zweiten Thema.

03:53 Ich habe mir ein Laufband gekauft, was ich einfach unter meinen Stehtisch, also das hier ist ein Stehtisch. Den kann ich hochfahren. Und während ich dann auf dem Laufband gehe, diktiere ich Sachen. Das ist ziemlich witzig. Und mache Webseiten, mache Werbekampagnen, Facebook-Werbeanzeigen, lasse Videos schneiden und alles Mögliche. Und ich muss nicht mal die Tastatur bedienen. Ich nutze dafür zum Beispiel auch teilweise GrokBot. Der kann dann auch den Computer bedienen und kann auch Sachen machen und zum Beispiel auch Claude oder Codex bedienen.

04:27 und dem Aufgaben geben oder ich bin direkt einfach mit meiner Diktat-Taste bei Wispr Flow und diktiere da was. Und dann lasse ich die Taste los und der Text ist diktiert und die Sache wird erledigt. Und ja, so arbeite ich mittlerweile. Weil natürlich jetzt gerade in Zeiten von KI kann man halt immer mehr und mehr und mehr machen. Das wird immer verrückter. Und statt weniger zu tun zu haben, haben die meisten Leute jetzt eigentlich mehr zu tun.

04:53 Weil sie halt plötzlich alles Mögliche in ihrem Kopf umsetzen können. Und ja, du möchtest auch nicht den ganzen Tag noch am PC sitzen, auf dem Stuhl. Das ist einfach nicht gesund. Und deswegen habe ich mir ein Laufband geholt. Und das ist echt ganz cool, weil ich kann das irgendwie auf x kmh einstellen. Also 4 kmh ungefähr einstellen. Und gehe dann einfach auf diesem Laufband, diktiere Sachen und kann dann meine Mails machen und alles Mögliche.

05:15 Also das ist wirklich sehr, sehr interessant. Das Ganze geht natürlich auch von draußen. Du kannst auch draußen irgendwo spazieren gehen und dann an deinem Handy normale Arbeit erledigen. Nur wenn du zu Hause bist, dann hast du einen großen Bildschirm. Und damit funktioniert das gut. Das nächste, was ich gemacht habe, ist, ich habe angefangen, weil ich es bei jemandem aus den USA gesehen habe, der das schon sehr, sehr lange macht, 30 Jahre, habe ich mir angefangen, hier so ein Journal einfach zu holen.

05:41 Ja, ganz simples Journal. Und da jeden Tag Sachen aufzuschreiben, die mir einfallen. Oder zum Beispiel auch Content-Ideen für Videos oder interessante Zitate, die ich gesehen habe. Oder zum Beispiel einfach so verschiedene Dinge. Also zum Beispiel, was möchte ich eigentlich genau? Was möchte ich genau erreichen? Woran arbeite ich gerade? Das hilft mir dabei, meine Gedanken besser zu fokussieren. Oder zum Beispiel fünf Wege, wie ich die Sache erreichen könnte, die ich gerne erreichen möchte.

06:09 Zum Beispiel, wenn jetzt gerade das Thema ist, mehr Leads zu generieren, mehr Neukunden zu generieren für irgendein bestimmtes Thema. Dann kann man einfach aufschreiben, fünf Wege, wie das geht. Und dadurch regt man seinen Kopf dafür an, sich einfach mal Gedanken zu machen. Weil der Kopf ist ein sehr interessantes Phänomen oder ein sehr interessantes Werkzeug. Wenn du einmal aufschreibst und dir darüber Gedanken machst, was du eigentlich machen möchtest, dann ist er extrem gut darin, das hinzubekommen.

06:36 Das ist ziemlich witzig. Ich habe mir zum Beispiel vor circa zwei Jahren oder eineinhalb Jahren das Ziel gesetzt, so viel zu verdienen, wie ich vorher verdient habe, aber ohne Telefonate. Ich möchte keine Telefonate mehr machen, keine Sales Calls mehr machen, sondern möchte praktisch einfach automatisiert oder asynchron Geld verdienen. Vollständig asynchron Geld verdienen. Das ist mein Ziel, über 100.000 Euro Gewinn asynchron zu verdienen pro Monat, ohne eben Telefonate dafür führen zu müssen.

07:07 Und ich möchte auch keine Mitarbeiter einstellen. Es geht jetzt mit KI sowieso erst recht gut. Und das Interessante ist, wenn man sich dieses Ziel setzt, dann kommt der Kopf plötzlich und denkt sich Sachen aus, wie er das hinkriegt. Also Limitationen, die haben mir immer dabei geholfen, komplett neue Durchbrüche zu schaffen, neue Dinge zu erreichen. Und mir hilft auch das Journal dabei, meine Ideen klarer zu formulieren, meine Ziele klarer zu formulieren und dann eben konkreter an Dingen zu arbeiten, um diese Sachen auch zu erreichen.

07:40 Das ist sehr, sehr spannend. Ich bin gespannt, das ist für mich jetzt so ein Experiment. Ich habe jetzt hier so 100 Seiten geschrieben. Ich mache das noch nicht so lange. Jeden Tag kommen ein paar Seiten dazu. Aber eigentlich finde ich es sehr spannend, weil irgendwann ist das Ziel hier, alle Seiten von diesem Journal einmal einzuscannen, die dann in eine KI zu füttern und dann wieder neue interessante Erkenntnisse daraus zu bekommen und Dinge zu bekommen, wenn die KI dann nochmal schlauer wird und so weiter.

08:06 Und das kann man natürlich auch digital machen. Ich bin aber auch ein Fan von Analog, weil da kann man nochmal etwas anders arbeiten und man hat einfach einen Stift zu haben, kann sich mal kurz Sachen notieren. Und ja, deswegen, ich finde es auf jeden Fall spannend und habe nur bisher Gutes darüber gehört von vielen Leuten, die das eben schon sehr, sehr lange machen. Und einige Leute, die ich schätze, die sehr gut darin sind, Klarheit und Ideen klar auszudrücken, die machen das teilweise schon seit 20, 30, 40 Jahren.

08:35 Und dann habe ich gedacht, wenn die das machen, probiere ich es auch mal aus. Also von daher, ich war schon immer jemand, der sich viel aufgeschrieben hat. Sowieso, das ist auch ein Weg für mich, um zu denken, ja, also Ideen heraus zu kristallisieren. Vor allen Dingen auch wirklich schreiben. Also zum Beispiel schreibe ich auch sehr gerne Bücher, um da dann meine Ideen besser auszuarbeiten und auszufeilen. Das bringt extrem viel, kann ich ja übrigens auch empfehlen.

09:00 Das ist ja so ein introvertierter Prozess eigentlich, der aber gleichzeitig auch ein bisschen extrovertiert ist, weil er dich zwingt, das, was du in deinem Kopf hast, mal zu verbalisieren. Und dann siehst du auch, funktioniert das eigentlich? Oder ist das attraktiv, was du da erzählst? Oder interessant? So, das ist auf jeden Fall eine gute Routine oder eine gute Gewohnheit. Und der letzte Punkt, der eine sehr, sehr große, also das habe ich jetzt erst seit ein paar Monaten, wo ich wirklich aktiv darüber nachdenke, ist das Thema weg von Prompts hinzuschleifen, also Loops oder Flywheels.

09:38 Dieses Flywheel-Thema beschäftigt mich schon sehr, sehr lange. Ich erkläre auch gleich, was das bedeutet und was das ist. Aber ganz, ganz viele Leute arbeiten eben mit der KI so, dass sie zum Beispiel ChatGPT oder Claude öffnen. Dann sagen sie, mach meinen Button auf der Seite rot. Gut, ja, dann ändere diese Headline. Dann, ja, schalt diese Werbeanzeige oder sowas, ja. Also die geben dem eine Aufgabe, dann sitzen sie da und warten und machen halt nichts in der Zeit.

10:05 Und ja, dann passiert irgendwas, dann muss man das wieder kontrollieren und so weiter. Und so hat man immer so einen ständigen Ping-Pong, der extrem schwierig für viele, viele Leute ist. Ich habe das Glück, dass ich mich schnell in neue Dinge einarbeiten kann. Also auch wenn ich zehn verschiedene Themen habe, kann ich schnell hin und her springen. So ist aber nicht jeder. Also nicht jeder hat das von Natur aus.

10:26 Andere Leute sind sehr, sehr gut daran, sich in eine Sache so ganz, ganz tief einzuarbeiten. Und ja, es ist sehr, sehr unnatürlich für die meisten Menschen, zwischen 20 Themen die ganze Zeit zu springen. Das ist sehr anstrengend auch. Und das hat, also ein Grund dafür, warum diese Prompts schlecht sind, ist eben dieser hier, ja. Also, weil du musst dich immer ständig mit verschiedenen Themen beschäftigen und das fällt dir meistens sehr, sehr schwer.

10:51 Und wenn man eben der KI eine Aufgabe gibt, sie arbeitet dann fünf Minuten, dann kommt sie wieder, dann hast du schon vergessen, was du vor fünf Minuten gesagt hast. Und dann musst du dich dazwischen noch in drei andere Themen einarbeiten. Und das ist, wie gesagt, sehr, sehr mental anstrengend und schwierig. Und deswegen ist die Evolution davon, sogenannte Loops oder Flywheels zu erstellen. Das bedeutet, du gibst der KI ein Ziel, eine Vision, ein Ergebnis, was sie erreichen soll.

11:14 Und sie macht das selbstständig. Und sie optimiert auch konstant jeden Tag, dass diese Vision oder dieses Ergebnis erzielt wird. Und von selbst, ja. Das heißt, du musst viel weniger kontrollieren, du musst viel weniger entscheiden, weil die KI auf Basis von Daten Dinge entscheidet und tut und nicht auf Basis von deinem Input. Weil du wirst sehr, sehr schnell merken, wenn du dich viel mit künstlicher Intelligenz beschäftigst und mit KI-Agenten, dass du immer das Bottleneck bist.

11:41 Du bist immer der Engpass. Du bist immer das Problem. Ja, die KI will so viele Sachen von dir. Die will so viele Entscheidungen von dir. Du musst, also ich muss mich teilweise 150 Mal am Tag entscheiden für irgendwelche Sachen. Oder das war mal so. Und ich habe das halt eben reduziert, indem ich in Schleifen, Loops und Flywheels denke und nicht mehr in Prompts, ja, wo ich einfach sage, mach das und dann gib mir das zurück zum Feedback oder so.

12:04 Sondern die Daten lasse ich immer mehr entscheiden. Und ja, das ist sehr, sehr interessant. Zum Beispiel, statt zu sagen, mach mir die Werbeanzeige oder die oder die oder schalt die ab oder sowas, kann ich halt sagen, okay, denkt dir die fünf besten Werbeanzeigen, Themen oder Hooks oder Angles, also die Headlines, Überschriften aus oder Lead-Magneten auf Basis von den Umfragen und allen Mails, die wir mit den Kunden hatten und danach teste das für fünf Tage für so und so viel Euro und danach optimiere die Werbeanzeigen, die am besten performen und die die Kunden mit dem besten Kundenwert praktisch ermöglichen.

12:43 Ja, weil mit mir ist zum Beispiel so, ich schalte eine Werbeanzeige, die Leute kommen auf meine Seite, dann machen die eine Umfrage und die Umfrage zeigt halt, ob die Kunden, also was für eine Art von Mensch der Kunde ist, ja, ob das Unternehmer sind, ob die schon ein laufendes Unternehmen haben oder ob die, ja, Angestellte sind oder noch gar nichts haben und daran kann ich ja den Kundenwert abschätzen oder die KI kann das machen und sie holt sich praktisch die Daten selber, um eine gute Entscheidung zu treffen, braucht mich dann gar nicht mehr zu fragen und dadurch spare ich natürlich unfassbar viel Zeit.

13:10 Kannst dir ja vorstellen, wenn ich das tausendmal in der Woche mache, spare ich halt sehr, sehr viel Zeit und kriege viel bessere Ergebnisse, weil ich kann ja nicht immer alle Zahlen von jeder Sache kennen und ich weiß nicht alle Sachen und ich weiß auch nicht alle Details. Mittlerweile gibt es so viele Zahlen und Daten und Fakten, die man selber gar nicht überprüfen kann und ja, genauso kannst du übrigens mit Social Media Content machen.

13:32 Ja, du kannst Social Media Content veröffentlichen und dann soll die KI sich selber die Inhalte herausholen, die am besten performt haben, die die meisten Shares, Likes, Views bekommen haben und die meisten Leads generiert haben und davon dir eben eine Empfehlung geben, was du dann in Zukunft mehr machen sollst, ohne dass du selber nachgucken musst und sagst, hey, schau mal bitte, welcher Social Media Content hat am meisten gebracht.

13:55 Was glaubst du, was sollte ich jetzt machen und so weiter und so weiter. Und das ist ganz, ganz wichtig. Dafür brauchst du, also dafür musst du richtig mit der KI arbeiten. Du musst sie auf Basis von Daten arbeiten lassen und nicht auf Basis von Meinungen. Also nicht schreiben, was denkst du, sondern was sagen die Zahlen. Oder statt zu sagen, mach dies und jenes, also zum Beispiel mach den Button blau, wäre die richtige Anweisung zu sagen, mach ja bitte einen siebentägigen Test mit verschiedenen Farben und die Conversion optimieren, also die, die am meisten Klicks bringt oder am meisten Käufe bringt.

14:33 Oder teste die Überschriften auf der Seite so lange durch, bis wir eine Eintragungsrate von 30% auf der Seite haben über kalten Facebook-Traffic. Das ist ein ganz, ganz anderes Ziel und die KI optimiert sich selber und du hast plötzlich einfach mal 60 Entscheidungen weniger im Monat mit einer einzigen Änderung in deinem Prompt, mit einer einzigen Änderung in deiner Arbeitsweise. Ja, das waren so die vier wichtigsten Dinge, also Sprache, arbeite mit Sprache und Diktat, nicht mit Tippen.

15:00 Dann, ich habe mir ein Laufband geholt, das ist einfach so ein Gesundheitsthema, weil man nicht den ganzen Tag nur vor dem PC sitzen muss, sondern wenn man schon da sitzt, dass man sich auch gleichzeitig bewegt, dann eben das Thema Journal, also täglich einfach aufschreiben, woran man gerade arbeitet, sich einfach die Frage stellen, was will ich? Und das hilft einem dabei auch zu definieren, was will man eigentlich heute machen, was will man erreichen und dann zum Beispiel sich auch zu schreiben, fünf Wege, wie man das mal hinkriegen könnte.

15:29 Und genau, da schreibe ich mir zum Beispiel auch Content-Ideen auf, Video-Ideen. Und das Letzte ist eben das Thema Arbeiten in Loops, Schleifen, Flywheels und nicht in Prompts und Anweisungen, die man selber dann wieder korrigieren muss, wo man so einen Ping-Pong hat mit der KI. Und die KI wird immer besser. Gerade das letzte Thema wird immer, immer wichtiger und die KI wird in Zukunft immer besser verstehen, was das unterbewusste Ziel ist, was du eigentlich hast.

15:56 Wenn du da sagst, hey, mach den Button blau, dann wird sie verstehen, du willst eigentlich deine Conversion optimieren und sie wird das von sich selber aus machen. Die KI ist aber noch nicht intelligent genug. Und jetzt ist noch deine Aufgabe, das zu tun. Und das Spannende ist, du musst immer mehr wie eine Führungskraft denken, die Mitarbeiter führt, obwohl du keine Mitarbeiter hast, sondern die KI ist jetzt dein Mitarbeiter oder sind jetzt deine Mitarbeiter.

16:17 Und du musst ihnen Ziele, Ergebnisse und Visionen geben und nicht Aufgaben. Und ja, das ist eine sehr spannende Entwicklung. Ich hoffe, die Sachen waren hilfreich für dich. Und ja, bis zum nächsten Mal. Bis morgen.