Ein Angebot, das du vor dem Versand prüfen kannst
Mit diesem Werkzeug stellst du ein Angebot für einen konkreten Kunden zusammen. Du trägst den Leistungsumfang, Mengen, Preise und Bedingungen ein. Rechts daneben erscheint eine Vorschau. Erst wenn die Angaben vollständig sind und du sie bestätigt hast, kannst du eine PDF herunterladen. Du brauchst dafür weder ein Konto noch ein Abonnement. Der Generator verschickt nichts an deinen Kunden. Du entscheidest nach der Prüfung selbst, ob und wie du das Dokument verwendest.
Ich trenne dabei drei Aufgaben: Du kalkulierst einen Preis, beschreibst deine Leistung und dokumentierst die Bedingungen. Der Generator übernimmt die Berechnung und das Dokument. Er weiß nicht, welche Leistung du wirtschaftlich anbieten kannst, welche Sonderregeln für dein Geschäft gelten oder welche Vereinbarung du bereits mit deinem Kunden getroffen hast. Ein sauber gesetztes PDF ersetzt diese Prüfung nicht. Gerade bei Änderungen an einem bestehenden Auftrag solltest du die neue Fassung mit den bisherigen Vereinbarungen abgleichen.
So füllst du das Angebot aus
Wähle zuerst die Währung und entscheide bewusst zwischen einem verbindlichen und einem freibleibenden Angebot. Es ist keine Auswahl voreingestellt. Ergänze deinen vollständigen Namen und deine Anschrift sowie die Angaben des Empfängers. Die steuerlichen Kennungen sind hier optionale Felder. Das ist eine Eigenschaft dieses Angebotswerkzeugs und keine Aussage darüber, welche Geschäftsbriefangaben in deinem konkreten Fall erforderlich sind. Rechtsformbezogene Angaben kannst du in den Zusatzangaben ergänzen.
Vergib eine eindeutige Angebotsnummer für deine eigene Ablage. Trage das Angebotsdatum und den letzten Gültigkeitstag ein. Ein Datum vor dem Angebotsdatum wird abgewiesen. Beschreibe anschließend, was der Kunde erhält und in welchem Zeitraum du liefern willst. „Website erstellen“ lässt viel offen. „Eine Startseite und zwei Unterseiten einschließlich einer Korrekturrunde, Lieferung nach Bereitstellung der Texte“ grenzt die Aufgabe genauer ab. Das ist ein Formulierungsbeispiel, kein Angebot von mir und keine Empfehlung für deinen Leistungsumfang.
Pro Position gibst du eine Beschreibung, eine positive Menge, die Einheit, den Nettopreis und den Steuersatz ein. Bis zu zwanzig Positionen sind möglich. Der Steuersatz wird nicht aus deiner Anschrift oder Tätigkeit abgeleitet. Du trägst den für dich zutreffenden Satz selbst ein. Bei null Prozent verlangt das Werkzeug einen erklärenden Hinweis. Dieser Hinweis entscheidet nicht darüber, ob eine Steuerbefreiung tatsächlich greift. Unterschiedliche Steuersätze werden getrennt zusammengefasst. Rabatte berücksichtigst du bereits im Einzelpreis und beschreibst sie bei Bedarf in den Zusatzangaben.
Der Rechenweg mit einem Beispiel
Die Rechenlogik stammt aus dem geprüften Rechnungswerkzeug und verwendet ganze Zahlen für die Dezimalstellen. Der Rechenweg ist eine eigene, hier vollständig beschriebene Umsetzung der Grundrechnung: Positionsnetto = Menge × Nettopreis. Jede Position wird auf einen Cent gerundet. Danach werden die gerundeten Nettopositionen je Steuersatz addiert. Steuerbetrag je Gruppe = Nettosumme der Gruppe × Steuersatz ÷ 100. Auch dieser Betrag wird auf einen Cent gerundet. Die Angebotssumme ist Nettosumme plus Summe der Steuerbeträge.
Ein rein rechnerisches Beispiel: Du bietest zwei Stunden zu je 100 Euro und eine weitere Leistung für 100 Euro an. Das ergibt 200 Euro plus 100 Euro, also 300 Euro netto. Mit einem frei gewählten Beispielsatz von 10 Prozent entstehen 30 Euro Steuer und 330 Euro als Angebotssumme. Die 10 Prozent sind kein behaupteter deutscher Umsatzsteuersatz. Das Beispiel zeigt nur die Rechenweise. In deinem echten Angebot setzt du den tatsächlich anwendbaren Satz ein und prüfst ihn mit deiner Buchhaltung.
Gebrochene Mengen zeigen, warum Rundung wichtig ist. Bei einer Menge von 0,333 und einem Nettopreis von 10 Euro entstehen 3,33 Euro Positionsnetto. Der Generator erlaubt drei Nachkommastellen bei Mengen und zwei bei Preisen und Prozentsätzen. Verwende ein Komma oder einen Punkt als Dezimalzeichen, aber keine Tausendertrennzeichen. Eine Menge von null oder ein negativer Preis wird abgewiesen. Eine kostenlose Position mit positiver Menge und Preis null ist möglich. Die gesamte Angebotssumme darf 99.999.999,99 in der gewählten Währung nicht überschreiten.
Verbindlichkeit und Gültigkeit bewusst festlegen
Für Deutschland beschreibt § 145 BGB, dass ein Antrag auf Vertragsschluss grundsätzlich bindet, sofern die Bindung nicht ausgeschlossen wurde. § 148 BGB betrifft eine vom Antragenden bestimmte Annahmefrist. Quellenstand: 21. Oktober 2026. Deshalb lässt dich der Generator die Verbindlichkeit ausdrücklich auswählen und druckt sie zusammen mit dem Gültigkeitsdatum in die PDF. Eine allgemeine Empfehlung für eine bestimmte Frist wäre ohne deinen Fall nicht sinnvoll.
Bei „verbindlich“ steht im Dokument, dass das Angebot innerhalb der genannten Annahmefrist verbindlich ist. Bei „freibleibend“ steht ausdrücklich, dass die Bindung ausgeschlossen ist. Prüfe, ob das zu deiner tatsächlichen Absicht und den sonstigen Vertragsbedingungen passt. Der Generator formuliert keine vollständigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, prüft keine Annahmeerklärung und entscheidet nicht, ob bereits ein Vertrag zustande gekommen ist. Die beiden Gesetzesstellen sind allgemeine Orientierung und keine vollständige rechtliche Prüfung eines Angebots.
PDF und bearbeitbaren Entwurf unterscheiden
Die PDF ist das lesbare Ergebnis. Sie enthält deine Angaben, die Positionen, Steuergruppen, Angebotssumme und Bedingungen. Anleitung, Website und Buchkasten werden nicht mit exportiert. Die PDF ist als Angebot bezeichnet und enthält den Hinweis, dass sie keine Rechnung und keine Zahlungsaufforderung ist. Öffne die heruntergeladene Datei vor einer Verwendung. Prüfe besonders Namen, Adressen, Leistungsumfang, Verbindlichkeit und Summen. Lange Texte können mehrere Seiten erzeugen; die Seiten werden nummeriert.
Wenn du später weiterarbeiten möchtest, lade zusätzlich den bearbeitbaren Entwurf herunter. Diese JSON-Datei enthält deine Eingaben. Du kannst sie über „Eigenen Entwurf laden“ wieder öffnen. Das funktioniert auch bei noch unvollständigen Angaben. Die Datei wird nur von dir gespeichert, nicht vom Werkzeug. Behandle sie wie ein Dokument mit Kundendaten. Das Laden ersetzt die aktuell im Formular stehenden Angaben; sichere sie vorher bei Bedarf ebenfalls als Entwurf. Nach dem Laden ist die Bestätigung für die PDF wieder ausgeschaltet, damit du die Fassung erneut prüfst.
Grenzen und der nächste sinnvolle Schritt
Alle Eingaben bleiben während der Nutzung im isolierten Browserbereich. Ein Neuladen entfernt den aktuellen Stand, sofern du keinen eigenen Entwurf heruntergeladen hast. Der Generator unterstützt lateinische Zeichen einschließlich Umlauten und Eurozeichen. Andere Schriftsysteme werden vor dem PDF-Export mit einer Fehlermeldung abgegrenzt. Pro Textfeld sind 1.500 Zeichen möglich. Es gibt keine automatische Nummernverwaltung, Signatur, Annahmefunktion oder Umwandlung in eine Rechnung.
Vor dem Schreiben eines Angebots hilft eine belastbare Kalkulation. Mit dem Stundensatz-Rechner prüfst du deine Preisgrundlage. Der Margen-Rechner unterstützt die Gegenüberstellung von Preis und Kosten. Wenn du deinen Aufwand erst erfassen musst, nutze den Arbeitszeit-Rechner. Diese Ergebnisse sind Ausgangsdaten für dein Angebot. Sie legen weder den Marktpreis fest noch garantieren sie einen Auftrag.